Первый отчёт, который представители бизнеса должны будут подать в 2017 года, является информация о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ). Все существующие учреждения в обязательном порядке готовят отмеченный отчёт, тогда как индивидуальные предприниматели попадают в этот список исключительно при наличии привлечения персонала.
Особенности расчёта ССЧ
Принцип расчёта ССЧ определяется приказом от Росстата. За каждый год численность сотрудников рассчитывается по формуле:
(ССЧ (месяц1) + ССЧ (месяц2) + … + ССЧ (декабрь)) / 12.
Даже в том случае, когда компания осуществляет свою деятельность неполный год, формула останется идентичной. Знаменатель считается той константой, на которую не влияет точное количество рабочих месяцев предприятия. Среднесписочная численность в 2017 году относительно конкретного месяца рассчитывается как сумма всем ССЧ сотрудников, которые работают полный или неполный день. Правда, для каждого отдельного сотрудника расчёт показателя будет производиться с учётом некоторых особенностей.
ССЧ 2017 года для сотрудников с полной занятостью определяется как сумма численности на каждую дату, разделённая на общее количество дней. В этом случае нет никакого значения, какой именно вид работы выполняет сотрудник: сезонный, постоянный или временный. Помимо этого, в расчёте должны принимать участие те сотрудники, которые находятся в командировке или на больничном. В этом числе необходимо проводить учёт работников, выполняющих свои обязанности на дому.
Точный список лиц, которые не обязаны принимать участие в расчёте.
1. Собственник, не получающий заработной платы.
2. Внешний совместитель.
3. Отпускник по беременности или дальнейшему уходу за ребёнком.
4. Переведённый на работу в иное учреждение.
5. Сотрудник, который на момент составления отчёта написал заявление об увольнении.
6. Лица, деятельность которых проходит на основании договора гражданско-правового характера.
7. Учащиеся сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт.
Если расчёт ССЧ проводится для сотрудников, совершающих свою деятельность по неполному рабочему дню, необходимо чётко указывать количество человеко-дней. В этом случае расчёт должен проводится на каждого отдельного человека. Берётся общее количество отработанных часов и разделяется на фиксированное время продолжительности любого рабочего дня. Итоговый результат умножается на общее количество рабочих дней в рассчитываемом месяце.
Примеры расчётов
В некой компании используется 40-часовая рабочая неделя, когда в день сотрудники отрабатывают 8 часов. Такая организация была зарегистрирована 18 октября. В период с 18 по 31 октября 25 сотрудников отработало полный день, тогда как с 1 по 30 декабря – уже 28. Также в ноябре 1 сотрудник отработал неполный рабочий день – 22 дня по 5 часов. В таком случае расчёт ССЧ для такой компании будет иметь следующий вид.
1. ССЧ для полного рабочего дня.
октябрь = (25 человек х 13 дней) / 31 день = 10,48;
ноябрь = (28 человек х 30 дней) / 30 день = 28.
2. ССЧ для неполного рабочего дня.
ноябрь = 1 человек-часовых х 22 дня / 8 часов / 22 дня = 0,125.
3. ССЧ за год
10,48 (октябрь) + 28,125 (ноябрь) / 12 = 3,22.
Не стоит забывать, что помимо расчёта самого показателя, важно соблюдать порядок подачи всей отчётности. Всем представителям бизнеса стоит обратить внимание на сроки сдачи бланков и возможные санкции.
Сведения об отчётности 2017 года
Для подачи отчётности ССЧ существует специальный бланк, который можно 
скачать по сети из сайта Росстата. Для правильности заполняется специальная форма, состоящая из следующих сведений.
1. КПП и ИНН компании или ИП.
2. ФИО предпринимателя или названия организации.
3. Названия и кода соответствующей инспекции, в которую должен представиться готовый отчёт.
4. Значение ССЧ в целых единицах. Если по результатам просчёта получается дробная часть, к ней стоит применить правила округления.
5. ФИО руководителя компанией, дата, подпись и печать организации.
Годовой отчёт заполняется в 2017 году за 2016, при этом сдать его необходимо до 20 января. Исключением являются вновь созданные организации. Им можно подать отчёт до 20 числа следующего после начала работы месяца.
Если по любой причине какая-то организация подала отчётность несвоевременно, к ней применяются штрафные санкции. Если речь идёт о компании, это 200 рублей для самой организации, и ещё от 300 до 500 для руководителя. Для ИП это только 200 рублей. В 2017 году бланк отчётности ССЧ остаётся такой же, как и в 2016 – изменений не предусматривается.
Детали отчёта
Подача ССЧ проводится ежегодно и в каждом периоде стоит учитывать новые особенности. В 2017 придётся обратить внимание на перечень следующих нюансов.
1. Отмеченная отчётность должна подаваться всеми действующими компаниями. В случае ИП ССЧ нужно подавать лишь при наличии наёмных работников. Отмеченная норма является законной с 2014 года.
2. Отчётность ССЧ может подаваться в специальные органы не только в электронной форме. Особенно если в компании числиться менее 100 сотрудников. В ином случае электронная отчётность является обязательной. Если такая компания решит сдать отчёт в письменной форме, инспекция даже не будет её рассматривать.
3. Если штат сотрудников предприятия не меняется, она всё равно обязана ежегодно предоставлять ССЧ. Сведения необходимо подавать до момента ликвидации компании.
4. В случае подачи отчётности с ошибками, лучше сразу же подать ещё одну, уже правильную форму. Это поможет избежать дальнейшего штрафа и последующих санкций.
5. Компания со своими подразделения должны подавать отчёт ССЧ в одну и ту же инспекцию, в которой зарегистрирована главная компания. ИП необходимо подать сведения по месту своего проживания.
6. В бумажной форме отчётность может быть подана как лично, так и при помощи доверенного лица, получившее заверение соответствующим образом. Помимо этого, можно отправить форму ценным письмом, ведь тогда сам процесс окажется существенно упрощённым.
7. В расчёте должны указываться лишь те работники, которые стали сотрудниками предприятия в качестве места того, кто оказался в декрете.
8. Во время осуществления промежуточного расчёта данные для разных категорий сотрудников не округляются. В этом случае стоит округлить лишь итоговую цифру, которая переносится в отчёт.
Сведения ССЧ в 2017 году являются первым регулярным отчётом для представителей бизнеса. Заполненный бланк нужно подать до 20 января или компания получит штраф. Для корректного заполнения и подачи отчётности стоит учесть все нюансы, предусмотренные в действующем законе.
