Все работники согласно долгу своей службы должны чётко следовать утверждённым должностным инструкциям и выполнять свои непосредственные обязанности. Обычно вся работа проводится трудящимися на своих рабочих местах, но иногда некоторых из специалистов приходится отправлять в командировку. Так как это не прихоть самого человека, работодатель должен оплатить подобную поездку при помощи специальных суточных. Чтобы определить эти самые суточные в 2017 году, нужно обратиться за помощью к правительству РФ.
Основные сведения
Обычно оклад тех сотрудников, что отправляются в командировку, будет немного выше, нежели у остальных рабочих. Согласно официальному трудовому договору это объясняется тем, что человека перемещают из привычной среди работы в совершенно другую обстановку, где нет близких и приходиться очень долго находится в пути. В зависимости от положенных на сотрудника обязанностей будет оговариваться точный размер его командировочных. В 2017 году в этом плане не должны выдумывать что-то новое, поэтому размер суточных при командировке останется на прежнем месте. Хотя, на фоне повышающейся инфляции, пора было бы повысить эти выплаты, но…
Как начисляются выплаты?
Каждое предприятие устанавливает свои нормы суточных выплат. Для этого руководству приходится отталкиваться от законов РФ. В зависимости от финансового состояния фирмы размер выплат ежегодно может немного меняться в лучшую сторону. Обычно подобные суммы прописываются в служебной записке или приказе самого предприятия. При этом в зависимости от региона будущей командировки или статуса работника, во время произведения расчёта выплат может применяться дифференцированный подход.
Суточные в 2017 году, как и во всех предыдущих периодах, должны учитываться в расходы самого учреждения. Если у кото-то заметят увеличение подобных выплат, руководство всегда может заинтересоваться подобным фактом. В таком случае у работника должны быть «под рукой» все расходы, произведённые во время поездки. Правда, в действующем законодательстве нигде не указан пункт относительно необходимости документального подтверждения потраченных во время командировки средств.
Особенности суточных в 2017 году
Подобные выплаты, обычно, ежегодно меняют свой размер, поэтому стоит узнать, как именно будет производиться расчет суточных в 2017 году.
1. В момент определения точной суммы суточной материальной компенсации при командировке, должны учитываться лишь те дни, которые сотрудник фактически пробыл в отъезде. Началом командировки считается время отправления транспортного средства на место будущей работы.
2. Если по дороге к аэропорту или вокзалу человеку пришлось потратить какие-то дополнительные средства, они в обязательном порядке должны быть возмещены. Концом командировки считается тот день, когда человек вернулся на своё основное место работы.
3. По командировкам можно разъезжать не только в будние дни, поэтому выходные и праздники учитываются при расчёте тоже. Если же человеку приходится выходить на службу в нерабочее время, он должен получить за это оплату в двойном размере. Даже если в отмеченный день человек был в дороге, стоимость поездки всё равно автоматически удваиваться. С логической точки зрения это можно объяснить тем, что командируемый сотрудник тратит на поездку своё личное время.
4. Средний уровень командировочных выплат будет вычисляться из размера оплаты за всё время фактически проведённое в другом месте, начисления суточных и оплаты за проживание.
Максимальный размер суточных
Перед тем как начать перерасчёт суточных расходов и их максимального значения в 2017 году, стоит изначально просто понять, кого же можно отправиться в рабочие поездки. Как в пределах страны, так и за границу, компанией может быть отправлен лишь тот сотрудник, который заключил со своим предприятием трудовой контракт. Проще говоря, сотрудник должен официально числиться на своём непосредственном рабочем месте. В противном случае ни о каких суточных не может идти и речи, так как по закону, все произведённые рабочим выплаты в отмеченный период никто возвращать не должен.
Стоит также отметить, что к командировкам нельзя отнести служебные поездки трудящегося человека, если его должность связана с частыми переездами и все сопутствующие нюансы оговорены в должностной инструкции.
Так что же входит в расходы на командировку? Изменения в этом плане относительно 2017 года не предвидится, значит сюда относятся такие пункты.
1. Заработная плата сотрудника. Несмотря на вынужденную командировку, в которую человек отправляется не по личному желанию, ему всё равно будет продолжать начисляться зарплата.
2. Обязательная оплата дороги в обе стороны. Правда, этот пункт реально действует лишь по возвращении сотрудника из поездки, когда он предоставить бухгалтерии все билеты на поезда, самолёт или автобус. В этот список не входит такси.
3. Оплата за проживание в отеле или съёмном жилье. По желанию самого работодателя, в эту сумму может быть включена графа о питании.
4. Суточные выплаты. Если человек, отправляемый в командировку, проведёт в ней не один день, руководство компании должно на каждый из рабочих дней предоставить сотруднику определённую суточную финансовую помощь. Уровень выделяемых при этом средств регулируется бюджетом, поэтому превышение своих «возможностей» вряд ли будет возмещено.
5. Оформления документов при пересечении границы. Чтобы попасть в другую страну, нужно оформить и оплатить немало документов. Все эти траты должны быть возмещены с бюджета организации.
6. Дополнительные расходы. В любой поездке могут случиться какие-нибудь казусы, или работнику придётся посетить специальные мероприятия. Всё это тоже оплачивается за счёт работодателя в полном размере.
Подобные расходы высчитываются из общей графы «Доходы» согласно официальному порядку. Следует запомнить, что согласно действующему законодательству РФ, размер суточных выплат не должен превышать 700 рублей в России и 2,5 тыс. рублей за границей. Если же работник был вынужден потратить большую сумму денег, она окажется подвержена налогообложению по НК РФ.
Какие нужно иметь при себе документы для оплаты рабочей поездки?
Как только командировка закончилась, сотрудник обязан предоставить своему руководству все чеки, в которых 
чётко виден процесс траты казённых средств. Если представители компании обнародуют официальное подтверждение всех вложенные в поездку растрат, потраченная сумма денег будет возмещена в полном её размере. Желательно обязательно сохранять все чеки или квитанции об уплате средств, чтобы в дальнейшем избежать дополнительных расспросов и точном месте их траты.
После служебной поездки сотруднику нужно при себе иметь билеты в оба конца, в которых чётко указана стоимость проезда, квитанция о цене командировочного жилья, чеки всех суточных трат, а также квитанция с транспортных средств, необходимых чтобы добраться до цели назначения. В том случае, если работник выйдет за рамки установленного суточного командировочного лимита или же совершит траты личного характера, такие расходы начальство оплачивать не обязано.
Оплата заграничной командировки
В том случае, если человеку придётся в командировке посетить другую страну, к общему списку начисляемых средств может добавиться оформления заграничного паспорта, открытие визы и сбор всех сопутствующих справок и документов. По желанию самого руководства, работник может оформить на себя страховку. Все комиссионные сборы за провоз багажа, обмен валют и прочее должны оплачиваться работодателем.
Кстати, в перечне оплачиваемых расходов на период поездки нет графы о телефонных разговорах или пользование интернетом, но в некоторых случаях руководство может позаботиться и об этом. Возмещение всех средств сотруднику будут производиться в той валюте, чью страну он посещал. Или же в рублях.
Каждый человек может самостоятельно рассчитать сумму, которую ему придётся потратить во время служебной поездки. Для этого стоит просто узнать цену на билеты, стоимость места проживания и примерный размер суточных расходов. Сюда же стоит отнести и непредвиденные расходы.
Будут ли меняться суточные выплаты в 2017 году?
В начале 2016 года правительство РФ хотело полностью ликвидировать суточные выплаты на всех предприятиях. По мнению чиновников, их решение объяснялось невыгодным положением экономики государства в последние годы и возможностью прихода финансового кризиса. Однако до сих пор подобное решение не было выполнено и свежие новости о ситуации в 2017 году не дают никаких конкретных сведений. Скорее всего, так как пока суточные не отменили, в 2017 они также будут сохранены. Но до момента наступления 1 января 2017 года ещё много времени и всё может измениться в любую минуту.
