Любой владелец собственного бизнеса должен вести учёт времени, которое фактически отрабатывают всеми его сотрудники. Это утверждение напрямую касается и индивидуальных предпринимателей. Поэтому такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2017 год, стаёт обязательным для всех.
Правила заполнения табеля в 2017 году
Основой для заполнения отмеченного документа считается форма T12 и T13 унифицированного образца. Обе они были утверждены правительством РФ ещё в 2004 году. Правда, каждая отдельная организация может разработать свои собственные бланки табеля учёта времени. Для этого стоит учитывать лишь одно требование – наличие всех обязательных реквизитов, которые в полном составе перечислены в тексте Федерального Закона от 2011 года. Говоря точнее, необходимо использовать сведения из 9 статьи, второго пункта. Вне зависимости от того, какую именно форму учёта выбирает предприниматель, она должна быть закреплена в приложении к учётной политике.
В табеле-календаре 2017 года должны фиксировать следующие данные.
1. Полное количество больничных дней.
2. Отпускные и командировочные дни.
3. Сколько было переработок сверх нормы.
4. Все рабочие дни.
Для каждого из описанных случаев предназначаются свои буквенные обозначение. К примеру, буква «Я» обычно обозначает рабочие дни, тогда как «09» или «ОТ» говорит об отпуске работника. Если же посреди отпуска появляется цифра «01», значит сотрудника отзывали на некоторый период из официального отпуска. Также есть буква «К», обозначающая командировки и «Б» – период временной нетрудоспособности.
Особенности учёт рабочих часов
Чтобы заполнять табель рабочего времени правильно, бухгалтерия может использовать два возможных варианта.
1. Поденный метод, когда важно учитывать каждый отдельный день.
2. Суммированный метод, подходящий для нестандартного по своей продолжительности рабочего дня.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Так гласят действующие нормативы. Правда, отмеченный показатель может меняться, если мы говорим о первом способе учёта. Главное, чтобы все переработки и недоработки полностью себя компенсировали. При этом отчётный период может использоваться как месяц, так и квартал. Для совершеннолетних сотрудников обязательна 40-часовая рабочая неделя, тогда как лицам, не достигшим 16 лет, нельзя трудиться больше 24 часов.
Руководство предприятия обязано издать отдельный указ, в котором будет проводиться суммирование учёта рабочего времени для каждого отдельного сотрудника компании. Также необходимо назначить ответственное за учёт времени лицо, чтобы подтверждалось соответствие со всеми правилами и требованиями. А вот набор обязанностей прописывается во внутренней документации самой организации. Обычно подобная работа проводится кадровиками или бухгалтерами компании.
Можно ли использовать разные бланки для заполнения табеля рабочего времени?
1. Фома Т12, считающаяся стандартной, применяется для предприятия, где нет налаженного учёта в автоматическом режиме.
2. Если для каждого следующего пользователя учёт заполняется отдельно, можно использовать лишь один его раздел. Форма Т13 подходит больше для автоматизированных систем.
3. Любой табель имеет графы, которые в 2017 году придётся обязательно заполнять. Это напрямую связано с появлением или отсутствием на рабочем месте каждого из сотрудников. Кстати, в последнем случае обязательно стоит указать причину. Также в табеле обозначаются переработки или сверхурочный труд. К тому ж, нельзя забывать об обычном рабочем процессе или командировках.
4. На основании общего табельного календаря 2017 года проводится начисление заработной платы каждому сотруднику предприятия.
5. Тарифная ставка рассчитывается по конкретной должности согласно существующим ставкам. В этом случае самым важным показателем считаются фактически отработанные часы.
Заполнение и правильная обработка табеля
Специально назначенное уполномоченное лицо должно составлять табель исключительно в одном экземпляре. Все данные заносятся в соответствующий документ даже в случае сокращения продолжительности рабочего дня. Кстати, когда добавляются новые критерии, количество граф в табеле можно расширять.
Бланки допускаются к производству с учётом современных средств печати. Также существует та часть реквизитов, которые можно заполнить заранее. Это номер согласно табелю, ФИО работника, данные о специальности и самой профессии, а также структурных подразделениях. Отмеченные сведения называются постоянными и в них изменения если и бывают, то очень редко.
Вовремя заполненный табель позволяет контролировать соблюдение трудящимися рабочего режима и вовремя начислять им зарплату. Сведения из табеля могут использоваться и для составления в 2017 году статистической отчётности. Ещё при помощи подобной информации инспекция по охране труда может выявить нарушения, в том числе и относительно продолжительности рабочего дня. В случае неправильного заполнения табеля на руководство предприятия могут даже наложить штраф.
Правильное отображение данных, сроки хранения и штрафы
В некоторых случаях может случиться, что работник отправляется к врачу, предупредив начальство о подтверждении своего отсутствия больничным листом. Но в справке указывается лишь консультация по некоторому интересующему медицинскому вопросу. В итоге получается, что в рабочее время сотрудник отсутствовал на месте по своей личной инициативе, не подтвердив документально своих проблем со здоровьем. В таком случае ситуацию можно рассчитывать, как прогул, со всеми вытекающими последствиями. В дальнейшем советующее заполняется календарь-табель рабочего времени на 2017 год. Для описанного случая есть даже специальная отметка «НН».
Если в любой организации отсутствует табель для заполнения учёта рабочего времени, со стороны закона это расценивается как серьёзное нарушение. В таком случае на руководство может быть наложена административная ответственность по КоАП РФ. В итоге организации придётся выплатить штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.
А вот хранится любой табель учёта не менее 5 лет. Если же говорить о работе с опасными и вредными условиями, этот срок может продлеваться до 75 лет. Для упрощения задачи стоит скачать через сеть готовые бланки, чтобы существенно облегчить себе жизнь в 2017 году.
